この方針は弊社が取り扱う個人情報の適切な保護のための項目を定め、その事業内に応じた個人情報保護を遵守することを目的とします。
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報をいうものとします。
弊社は、お客様または応募者の皆様から収集した情報について、あらかじめ同意を得られない限り、以下の目的の範囲内で利用いたします。
当社が取得した個人情報が、法人のお客様に関する情報である場合、土木管理総合試験所グループによる総合的なサービスを提供するため、法令に従い以下の情報を土木管理総合試験所グループに属する会社との間で共同して利用させていただく場合があります。
●共同利用するデータの項目
お客様の法人名・郵便番号・住所・電話番号・FAX番号・部署名・担当者の氏名・所属部署・役職名・メールアドレス・お客様との面談等の日時および内容
●共同利用する者の範囲
以下の土木管理総合試験所の連結グループ会社
●共同利用する者の利用目的
お客様が法人である場合において、土木管理総合試験所グループ全体としてサービスその他の業務を案内または提供することを可能とし、お客様との取引を円滑に履行するため
弊社は、適正に個人情報を取得し偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
取得した個人情報は、お客様の同意無く第三者へ提供することはありません。ただし、法令では、以下のケースにおいては、第三者への提供を禁止しないとしており、弊社においてもこの例外を設けております。
また、第三者への個人情報の提供及び第三者からの個人情報の提供があった際は、法律上の記録作成義務が発生する場合にはこれを遵守します。
外国(個人情報保護委員会規則で指定される国を除く)にある第三者(個人情報保護委員会規則で指定される基準に適合する体制を整備している者を除く)に個人情報を提供する場合には、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。
個人情報の利用は、原則として収集目的の範囲内で行うものとし、お客様の同意を得られない限り、収集目的以外で利用することはございません。
個人情報は、利用目的に応じて必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理し、不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の危険に対して、技術面および組織面において合理的な安全対策を講じます。
弊社が取得、保存した各種情報を以下のとおり加工した上で当社内で利用し、または第三者へ提供することがあります。
個人情報の収集、利用または提供に従事する者は、法令またはこの方針もしくは管理者が指示した事項に従い個人情報の秘密の保持に十分な注意を払いつつその業務を行います。
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